تفعّل Google بشكل تلقائي وصول نموذج Gemini إلى خدمات Google Workspace كافة، مما يمكّن المساعد الذكي من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والتقويمات والرسائل داخل المؤسسة. يجري ذلك دون تصريح صريح من المسؤولين، مما يثير مخاوف لدى الشركات التي تتعامل ببيانات حساسة.

أوضحت جوجل أنها لا تستخدم بيانات Workspace في تدريب نماذجها ولا تشاركها مع جهات خارجية أو منظمات أخرى. كما أنها لا تنشئ قاعدة بيانات خاصة بالذكاء الاصطناعي من المستندات والرسائل. بدلاً من ذلك، تعتمد Gemini على تقنية الاسترجاع المعزز للأجيال (RAG) التي تبحث في بيانات المؤسسة في الوقت الفعلي لتقديم إجابات أكثر صلة.

مع ذلك، قد ترغب المؤسسات في تقييد هذه الإمكانية لأسباب متعددة. تشمل هذه الأسباب متطلبات الامتثال التنظيمي، حيث قد تحظر العقود أو اللوائح الفحص الآلي للبيانات. كما قد يؤدي الوصول التلقائي إلى تسريب معلومات حساسة بين الأقسام المختلفة، أو السماح بتجاوز الموظفين لضوابط الوصول المقررة.

يمكن للمسؤولين تعطيل هذه الميزة عبر الدخول إلى لوحة تحكم Google Workspace الإدارية (admin.google.com)، ثم الانتقال إلى قسم "Generative AI" واختيار "Gemini in Workspace". من هناك يمكن تعطيل مصادر البيانات المختلفة على مستوى المؤسسة بالكامل. إلا أن تطبيق التحديدات على مستوى المستخدمين الفرديين يتطلب إجراءات إضافية مثل نقل المستخدمين إلى وحدات تنظيمية منفصلة.